ececl表格常用的公式（新手入门excel表格制作）

2022-07-23 04:19:19 浏览：374 作者：管理员

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如果表中的数据很多，用传统的方法在一张表中工作很麻烦。通过高级操作技巧，可以将繁琐的操作流程转换为简单有趣的动作，在一定程度上提高数据处理效率。

1. 用监视窗口监视单元格

处理长工作表时，很难确定一个单元格中的值变化如何影响其他单元格。如果单元格计算依赖于屏幕上某个位置的隐形单元格的值，情况就更复杂了。每次改变单元格的值时，都会提起滚动表，可以看到其他值的变化吗？依靠监视窗口，有助于有效观察依赖于单元格的值的变化。

首先，在Excel中打开工作簿，选择要监视的单元格，然后在“公式”选项卡下选择“监视”。随后，“监视器窗口”对话框将自动打开。单击“添加监视”(图1 )。

在显示的“添加监视”对话框中，单击“添加”按钮添加要监视的单元(图2 )。

之后更改表数据时，监视窗口会显示从属单元格值的更改。监视窗口在工作表中始终浮动，也可以调整大小。此外，还可以查看其他工作表中单元格的数据变化(图3 )。

2. 大数字的简明化表示方法

你只需要大致看看数据的趋势，比如一家公司各部门2018年的平均工资是多少，2019年的总工资支出是多少。如果在单元格中输入长数字，它看起来很杂乱(图4 )。因此，将它们格式化并简化显示。例如，用“k”表示千，看起来很简洁。

要执行此操作，请选择一个单元格区域，右键单击该区域，然后选择“格式单元格”。在“格式化单元格”窗口中，将数字分类选择为“自定义”，在“类型”对话框中输入##、“k”，然后单击“确定”(图5 )。

之后，看到了容易理解的“四舍五入”的结果(图6 )。

注意，格式化后的表格显示了简化的舍入值，例如值22786.34看起来像23K，但这只是改变了值的显示外观，实际值没有变化。因此，如果参与计算，则这些格式的值没有任何问题。

提示：您也可以以相同的方式设置图形中显示的轴的格式。请选择要格式化的轴，然后执行上述步骤。

3. 选定数据正确套用表格样式

为了简化表格，可以将几种常用的表格样式应用于选定的表格数据。首先，选择要添加表格式的数据，然后单击“开始”选项卡下的“样式-应用表格式”。选择所需的表类型，然后选择“在表中包含标题”，然后单击“确定”将表样式应用于Excel数据(图7 )。

但是，上面的应用结果显示，筛选器已添加到每列的上方。如果要删除它们并保留选定的范围，请单击“转换为区域”。然后Excel说：“要将表格转换为普通区域吗？ ”我问。然后单击“是”。过滤器将自动删除(图8 )。

4. 从已有数据创建自定义列表

在Excel表格中，从下拉列表中选择值比手动输入值更简单。可以通过在Excel中创建自定义数据输入列表来节省输入时间。为此，请首先在包含要生成的列表的列中，选择要为其生成下拉列表的单元格的位置。在“数据”选项卡中，单击数据验证-数据验证以打开“数据验证”对话框，然后从“允许”下拉列表中选择序列。在“源”框中，指定包含最初输入的值的范围，然后单击“确定”(图9 )。

然后单击添加了数据验证的单元格，将显示下拉箭头。单击此箭头可显示定义的列表，从中选择所需的项目即可完成输入。