word怎么批量打印奖状

　　作为一名老师，很有可能每学年都是会碰到要给学员打印出荣誉证书的事儿，成千上万份奖状格式同样，如果一张一张地制做，或者制做一张就打印出一张，就得十分当心，不断地对每一张荣誉证书用心查验，一是小心反复，二是小心跳开。是否有好一些的方法，能批量打印荣誉证书呢?我找到了一种方式，不知道是否最好是，但我认为或是挺好用的。

　　表明：我就用的是“Microsoft office 2003”。

　　方式：

　　1、用“Microsoft office Excel 2003”键入要制作奖状的学员的名字、学科，我这里储存为文件夹名称【其中评选结果】，预留。

　　2、用“Microsoft office Word 2003”，设定好奖状格式，输入文字。为了更好地便捷下一次应用，能够 先把文本文档储存为“模版”，也可挑选把文件名后缀设定为“写保护”， 文件夹名称为【其中荣誉证书】(我这里储存为模版)。图里加下横线的一部分表明要设定的內容。

　　3、开启刚搞好的“Word”文本文档【其中荣誉证书】，点击工具栏的①“主视图”，在弹出来的下拉列表中偏向②“菜单栏”，点击③“邮件合并”，菜单栏上便会见到相对应的专用工具。

　　4、 点击菜单栏上的“开启数据库”。

　　5、在接着弹出来的对话框中挑选刚搞好的“Excel” 文档①【其中评选结果】，随后点击②“开启”。

　　6、先选中①，然后点击菜单栏上的②“插进域”，在弹出来的对话框中点击 ③“配对域”，在弹出来的提示框中设定④的第一项为“名字”，第二项为“学科”(点“▼”开展挑选)，随后点击⑤“明确”。

　　7、点一下①“名字”，点击②“插进”。关掉“插进合拼域”提示框。“名字”栏的设定就完成了。

　　8、然后设定“学科”。点击“插进域”，再依照第六步的方式设定“学科”就可以。

　　9、到这儿，文本文档即使做好了，我们可以对“名字”——“孙伟”，“学科”——“语文课”开展字体设置，包含加下横线等，尽管大家只设定了一个名字“孙伟”和一个学科“语文课”，但全部的荣誉证书都是会有大家设定的实际效果。在①能够 见到有37张荣誉证书，按左右两三角形能够 查询。点②第一个标志“合拼到新文本文档”，便会弹出来一个新的文本文档，这时候能够 见到现有37页，每张是一张荣誉证书，点第二个标志“合拼到复印机”能够 立即打印出全部荣誉证书，也可开展打印设置。

　　如果奖状格式和我所设计方案的不一样，还可以照这流程制做。