创业公司如何高效的开会? “只有天下武功不破快。”高效会议是推进公司治理结构、提高组织决策效率的重要手段。
IDG军方就会议主题分享了《罗伯特议事规则》 (Robert's Rules of Order)的义利,共12项原则,通过各种组织的大小会议限制,推进公司治理结构,提高组织决策效率。
我们还一起学习了Amazon创始人兼CEO Bezos在公司会议上使用出色表现力的方法。例如,他强调idea不是直接使用PPT,而是从结构化叙述的memo开始。
使今天会议更有效率的五个法则是IDG资本投资于企业蘑菇租赁联合创始人龙东平,以国内外经验为基础,结合公司会议实践,探索出更适合国情的会议方法。(威廉莎士比亚,Northern Exposure(美国电视),成功)所谓“天下武功不破”也是创业公司逆袭拥有更多资源的大企业的重要一点,只有比3354更有效的决策效率和执行,才能挑战以风筝般轻盈的姿势跳舞的大象。
第一,把会议控制在尽可能小的规模,三个人能开的话,绝对不会叫第四个人
如果召集了很多人来听会议,可能想声明你的权威,召集人可能想推卸责任。潜台词其实是“当时参加了会议,现在出了问题,大家都有责任。”是。(大卫亚设,北方执行局)。
乔布斯的方法是直接把与会议无关的人赶出会议室。“你在这里干什么?你去吧。”《疯狂的简约 Insanely Simple》记录了这个细节。乔布斯突然停止了。他指着萝莉说。“你是谁?劳里平静地解释说,被要求参加这次会议主要是因为参与了营销项目的部分工作。乔布斯听后很有礼貌地让她出去了。乔布斯还说:“劳里,我认为你不必参加这次会议。谢谢大家。”“。
太棒了。萝莉好像也很安心。好像要参加一个与自己无关的会议。事实上,微信集团也是如此。每个人都想进入大群人,但每个人只想在小群人里说话。群里的人压力大的话,大家都不想说。乔布斯也曾拒绝过奥巴马总统的会议邀请,那是一个科技巨头的小聚会,但他认为奥巴马邀请的人太多了。
二、不插插头的会议
不知从何时开始,很多开会的人喜欢抱着电脑,感觉烟不可开交。(威廉莎士比亚,哈姆雷特,电脑名言)坐下后,看着电脑屏幕忙碌地工作,好像整天都在工作。(威廉莎士比亚,温斯顿,电脑)但是我的重点是,开会就开会。主持人除了有电脑外,可能还需要展示文件,其他人有大脑,没有电脑。
理想状态是在会议前提前思考议程,然后直接与会议交流。不插电的那种简单、直接、痛快的讨论可以吗?
第三,小心别忘了PPT
乔布斯非常讨厌用PPT开会。有趣的是,他向外界发表的PPT水平惊人。他说:“我很不喜欢人们用那张幻灯片谈论事情。他们宁愿用PPT解释问题,也不愿用嘴直接说明他们的想法。”
我应该直接在沟通、冲突、会议桌上扔问题。不是给我一堆PPT
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