表格软件excel如何使用(excel表格免费版)

2022-07-22 22:31:31  浏览:321  作者:管理员
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要学好Excel,我想这是粉丝问得最多的问题,结合自己学习Excel的经验,谈谈初学者如何快速掌握Excel,应对工作中出现的各种问题。

一、基础是关键

这不仅限于Excel,无论学习什么知识,基础都是关键。 关于Excel,我们常用的基础知识很少,所以只要熟悉功能组里有什么小工具,熟悉Excel表单各个区域的作用、数据的格式、Excel的设置,以及常用的快捷键就可以了

关于这些基础性问题,我建议买一些基础性的书来读。 我不推荐看视频学习。 因为视频进行得很快,给我们思考并记录的时间太少了。 视频,即使觉得记住了,但不久就会忘记,但书有很多记录和思考的时间,给人留下了深刻的印象。

二、明确目的,解决工作问题为主

了解了基础知识后,我们有必要明确学习的目的。 你学习Excel是做什么的? 是简单地制作表格,还是利用函数统计数据,还是制作图表实现数据的可视化?

例如,如果只是事务员的话,在工作中只需要使用Excel来统计简单的数据。 此时,只需调查vlookup、sumifs、countif、averageif等工作中常用的统计函数,就可以解决工作中的大部分问题,但如果必须学习VBA和专业性较强的函数,整个学习过程就非常困难不是不建议学习这些,而是教大家学习Excel要以解决工作上的实际问题为中心,不要因为学习有帮助而导致学习兴趣半途而废。 对于这种不能使用的知识点,完全可以放在后面学习。

三、试错+积累

工作中遇到棘手的Excel问题怎么办? 我相信很多人的第一个选择是倾听。 不是问同事,而是问女儿一次。 到目前为止你的Excel水平不可能上升。

在工作中遇到棘手的Excel问题时,请先冷静下来思考。 基于现在学到的知识,能不能解决这样的问题,有想法的话请动手实践。 不要害怕犯错,也不要丢掉以前的工作。 因为是对在反复试验过程中所学知识的实践和认识,所以Excel的水平也不会在不知不觉中提高。

如果大家在工作中遇到棘手的Excel问题,请与大家分享解决问题的想法。 那就是利用推测法。 是把结果一步一步地向前引导。 然后,我们通过利用所学的问题来解决

四、一个问题,学会一种方法就够了

在做这一期的过程中,我发现了一个非常有趣的问题。 也就是说,很多粉丝想掌握一个问题的很多解法,有些人对此很欣赏。 其实我觉得完全没有必要。 一个问题掌握一个解法就足够了

Excel只是一个帮助处理数据的工具,使用它是以提高工作效率为目的的。 没有必要为了掌握很多一个方法而浪费时间。 因为得到的结果都是一样的,工作需要的是结果,而不是过程。

细心的粉丝可能会发现,我经常在一个问题上分享一些解决方法,不是为了炫耀,而是为了满足大多数人的需要。 因为有人学了第一种方法,有人可能学了第二种方法。 本意是让你们掌握你们自己学到的能理解的方法。

以上四点是我在学习Excel中的实践和总结。 不知道对大家有没有帮助? 最后想说的是Excel真的不难,静下心来学习很快。

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