如何打开加密文件,加密WPS文件打开方法

2022-07-22 02:24:58  浏览:311  作者:管理员
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随着信息化的加速,电子文档逐渐取代传统的纸质文档成为文件管理的新形式,对电子文档的加密功能提出了更高的要求。 各类对文件机密性要求较高的机构和公司都设有专门的电子文件管理部门,聘请专家进行管理。 就连职场的普通员工也非常重视自己文档的安全性。 因为,他们不希望自己的工作成果和个人信息泄露出去。 对文档进行双重、三重加密是为了吃下一个“文档安全”的“放心”。

但是,“安心”有时也会变成“封锁”。 由于文档是多重加密的,每一层加密的密码都不一样,所以即使尝试了各种密码组合或唤起记忆,也无法打开文档。 试了一下市面上各种各样的加密解密软件,要么打不开,要么打开后出现了很多乱码。 怎么办?

针对这种痛点,WPS发布了“账户加密”功能,从根本上解决了因忘记密码而无法打开加密文档的烦恼。 采用WPS【账号加密】方式进行文档加密,账号为加密密码,可以将文档限定为一个登录账号打开,省去记忆加密密码的麻烦。 具体操作如下。

电脑入口

打开WPS Office客户端,使用QQ、wechat、邮箱、钉钉、微博等方法之一登录帐户,打开其中一种类型的文档,选择工具栏上的“安全”页

在下一个弹出窗口中,可以通过打开“专用文档保护”开关来打开文档保护。

这样,在登录并打开受保护的帐户之前无法打开文档,因此不需要密码加密。 即使此文档被其他用户下载,如果没有打开受文档保护的WPS帐户,其他用户也无法打开受保护的文档。

安卓端口:

使用wpsofficeAndroid客户端打开任意一个文档,单击菜单栏最左侧的【工具】按钮,选择【文件】,单击【加密文档】,选择【加密帐户】即可

在职场的你,如果还没有习惯加密文档的话,试着使用更科学的WPS【账户加密】功能吧。 在保护公司专用文档的同时,可以防止自己的劳动成果被他人轻易复制。

如果使用传统的文档加密,经常忘记密码或无法打开文档,请尝试WPS【帐户加密】功能。 在云办公时代,可以体验更方便实用的文档加密方式。

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