sop是什么意思 什么是SOP法制

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标准操作程序。

什么是标准操作程序？

所谓SOP，就是标准操作规程三个字中第一个字母的大写，即标准操作规程，以统一的格式描述一个事件的标准操作步骤和要求，用以指导和规范日常工作。

SOP的本质是量化细节。用更通俗的话来说，SOP就是对某个程序中的关键控制点进行细化和量化。

标准操作程序的起源

在18世纪或工场手工业时代，一件成品往往工序很少，或者分工很粗，甚至从头到尾都是一个人完成的，其人员的培养是通过长期的学习和实习以学徒的形式实现的。随着工业革命的兴起，生产规模不断扩大，产品越来越复杂，分工越来越细致，质量成本急剧上升，各个工序的管理难度越来越大。如果仅仅依靠口头指导，我们无法控制过程质量。学徒制培训已经不能满足大规模生产的要求。因此，每个过程的操作步骤和方法必须以作业指导书的形式统一起来。

标准操作程序的特点

从上述标准操作程序的基本定义来看，标准操作程序具有以下固有特征：

1) SOP是一个程序。标准操作程序是对过程的描述，而不是对结果的描述。同时，SOP既不是一个系统，也不是一种形式，而是一个在过程之下调节程序中控制点的程序。

2) SOP是一个操作程序。SOP是一种操作层面的程序，是真实的、具体的、可操作的，而不是概念层面的东西。如果结合ISO9000系统标准，标准操作程序是一个三阶文件，也就是一个操作文件。

3) SOP是标准操作程序。所谓标准，这里有优化的概念，即不仅仅是写出来的操作程序可以称为SOP，而是必须是在当前条件下经过不断实践才能实现的优化操作程序设计。说得通俗一点，所谓标准就是尽可能对相关的操作步骤进行细化、量化和优化，细化、量化和优化的程度就是正常情况下大家都能理解而不含糊。

4) SOP不是单一的系统。虽然我们可以独立定义每一个SOP，但从企业管理的角度来看，SOP不能只是单一的SOP，它必须是一个整体，一个系统，对企业来说也是不可或缺的。余世维在演讲中还特别提到：一个公司必须有两本书，一本是红皮书，这是公司的战略，也就是运营指导方案；另一本书是蓝皮书，即标准操作程序SOP，这个标准操作程序必须细化和量化。

标准操作程序的作用

1)将企业积累的技术和经验记录在标准文件中，避免技术人员流动造成技术损失；

2)经过短期培训，操作人员能够快速掌握先进合理的操作技术；

3)按照操作标准，容易追溯不良品产生的原因；

4)树立良好的生产形象，获得客户的信任和满意。

5)是贯彻落实ISO精神核心(说、写、做的一致性)，实现生产管理标准化、生产过程系统化、标准化、可视化、简单化的具体体现。

6)是企业最基本、最有效的管理工具和技术数据。

标准操作程序的格式

1.定义职责：包括责任人、制定者、批准者和批准者。

2.格式：

每页的标准操作程序标题中应标明“标准操作程序”字样；建立SOP单位全称；反映标准操作程序属性的代码、总页码和页码；准确反映项目SOP业务的具体主题；反映计算机检索标准操作程序主题的关键词；简述标准操作程序的目的、背景知识和原理；主要内容：具体内容简单明了，可操作性强，专业知识和经过培训的工作人员都能理解和掌握；列出制定标准操作程序的主要参考；每个标准操作程序的脚注都有负责人、制定者、批准者和批准者的签名和签署日期；指明标准操作程序的生效日期。

标准操作程序模板

公司为什么要做SOP

目的和标志

为了提高管理运营能力，使企业获得更大的效益。从稍微细化的角度，我们可以从以下两个方面来进行简单的分析。

　　1)为了提高企业的运行效率

　　由于企业的日常工作有两个基本的特征，一是许多岗位的人员经常会发生变动，二是一些日常的工作的基本作业程序相对比较稳定。不同的人，由于不同的成长经历、性格、学识和经验，可能做事情的方式和步骤各不相同。即使做事的方式和步骤有相同，但做每件事的标准和度仍会有一些差异，比方说，我们经常会在一些窗口行业看到“微笑服务”，他们的经理人员和上级也会对员工有这样的要求，但到底什么是微笑，可能每个人都会有不同的理解。而对于客户来说，他希望得到的是确确实实的微笑，且从每一位员工那里得到的感受也应该是大体上相同的。因此，我们就可以通过 SOP的方式将微笑进行量化，比方说“露出8颗牙齿”就是微笑。这样就将细节进行量化和规范了。

　　同时，由于SOP本身也是在实践操作中不断进行总结、优化和完善的产物，在这一过程中积累了许多人的共同智慧，因此相对比较优化，能提高做事情的效率。通过每个SOP对相应工作的效率的提高，企业通过整体SOP体系必然会提高整体的运行效率。

　　2)为了提高企业的运行效果

　　由于SOP是对每个作业程序的控制点操作的优化，这样每位员工都可以按照SOP的相关规定来做事，就不会出现大的失误。即使出现失误也可以很快地通过SOP加以检查发现问题，并加以改进。同时，有了SOP，保证了我们日常工作的连续性和相关知识的积累，也无形中为企业节约了一些管理投入成本。特别是在当今经济全球化、竞争全球化的知识经济时代，更是如此。从每一个企业的经营效果来看，关键的竞争优势在于成本最低或差异化。对于同等条件的竞争企业来看，差异化往往不是在硬件，而是在软件。软件的差异化又往往不是在大的战略方面，而是在具体的细节。细节的差异化不体现在理解上，而体现在能否将这些细节进行量化，也即细节决定成败。因此，从这个意义上来看，SOP对于提高企业的运行效果也是有非常好的促进作用。

　　如何做SOP

　　做SOP的方式可能基本不同的管理模式和管理方式，会有一定的区别。从国瑞公司的实际情况来看，我们大体上可以按以下几个步骤来进行：

　　1)　先做流程和程序。按照公司对SOP的分类，各相关职能部门应首先将相应的主流程图做出来，然后根据主流程图做出相应的子流程图，并依据每一子流程做出相应的程序。在每一程序中，确定有哪些控制点，哪些控制点应当需要做SOP，哪些控制点不需要做SOP，哪些控制点是可以合起来做一个SOP的，包括每一个分类，都应当考虑清楚，并制定出来。

　　2) 确定每一个需要做SOP的工作的执行步骤。对于在程序中确定需要做SOP的控制点，应先将相应的执行步骤列出来。执行步骤的划分应有统一的标准，如按时间的先后顺序来划分。如果对执行步骤没有把握，要及时和更专业的人员去交流和沟通，先把这些障碍扫除掉。

　　3) 套用公司模板，制定SOP。在这些问题都搞清楚的前提下，可以着手编写SOP了。按照公司的模板在编写SOP时，不要改动模板上的设置;对于一些SOP，可能除了一些文字描述外，还可以增加一些图片或其他图例，目的就是能将步骤中某些细节进行形象化和量化。

　　4) 用心去做，才能把SOP做好。由于编写SOP本身是一个比较繁杂的工作，往往很容易让人产生枯燥感觉，但SOP这项工作对于公司来说又非常重要，公司在这方面也准备进行必要的投放，特别是从时间用2到3年的时间来保证，因此我们必然用心去做，否则不会取得真正好的效果，甚至走到形式主义的负面去了。正象一位劳模所说，“认真做事只能把事情做对，用心做事才能把事情做好”，并用这句话和大家共勉。

什么是作业指导书

　　作业指导书是用以指导某个具体过程，事物形成的技术性细节描述的可操作性文件。常用的作业指导书、工作细则、标准、作业规范通常应包含的内容。

　　作业指导书是针对某个部门内部或某个岗位的作业活动的文件，侧重描述如何进行操作，是对程序文件的补充或具体化。对这类文件有不同的具体名称，如工艺规程、工作指令、操作规程等。

　　作业指导书的作用

　　1、作业指导书是指导保证过程质量的最基础的文件和为开展纯技术性质量活动提供指导。

　　2、作业指导书是质量体系程序文件的支持性文件。

　　作业指导书的种类

　　1、按发布形式可分为：书面作业指导书、口述作业指导书。

　　2、按内容可分为：

　　1)用于施工、操作、检验、安装等具体过程的作业指导书。

　　2)用于指导具体管理工作的各种工作细则、计划和规章制度等。

　　3)用于指导自动化程度高而操作相对独立的标准操作规范。

　　作业指导书的要求与步骤 基本要求

　　1、内容应满足

　　(1)5W1H原则

　　任何作业指导书都须用不同的方式表达出：

　　a.Where：即在哪里使用此作业指导书。

　　b.Who：什么样的人使用该作业指导书。

　　c.What：此项作业的名称及内容是什么。

　　d.Why：此项作业的目的是干什么。

　　e.When：什么时候使用该作业指导书。

　　f.How：如何按步骤完成作业。

　　(2)“最好，最实际”原则

　　a.最科学、最有效的方法。

　　b.良好的可操作性和良好的综合效果。

　　2、数量应满足

　　1)不一定每一个工位，每一项工作都需要成文的作业指导书。

　　2)“没有作业指导书就不能保证质量时”才用。

　　3)描述质量体系的质量手册之中究竟要引用多少个程序文件和作业指导书，就根据各组织的要求来确定。

　　4)培训充分有效时，作业指导书可适量减少。

　　5)某获证企业质量手册中引用的作业指导书清单。

　　3、格式应满足

　　1)以满足培训要求为目的，不拘一格。

　　2)简单、明了、可获唯一理解。

　　3)美观、实用。

　　编写步骤

　　1、作业指导书的编写任务一般由具体部门承担。

　　2、明确编写目的是编写作业指导书的首要环节。

　　3、当作业指导书涉及其它过程(或工作)时，要认真处理好接口。

　　4、编写作业指导书时应吸收操作人员参与，并使他们清楚作业指导书的内容。

　　作业指导书的管理

　　1、作业指导书的批准

　　1)作业指导书应按规定的程序批准后才执行，一般由部门负责人批准。

　　2)未经批准的作业指导书不能生效。

　　2、作业指导书是受控文件

　　1)经批准后只能在规定的场合使用。

　　2)严禁执行作废的作业指导书。

　　3)按规定的程序进行更改和更新。

作业指导书应用分析 分析一：岗位作业指导书的编制和运用 目的和作用

　　在实施HSE管理体系过程中，文件和实施程序内容较多，不便于岗位人员学习，因此，单一岗位需要一份比较系统的指导文件。岗位作业指导书就是结合传统安全管理方法和HSE管理方法发展而来的此类文件，囊括了员工在一个岗位上应当掌握和了解的知识。

　　编制这样一种指导书，要从员工和岗位的角度出发，使员工对有关该岗位的相关知识和工作能有全面的了解，知道在该岗位上工作可能遇到的危害、风险和隐患，应当采取哪些防范措施。岗位作业指导书可以提高班组的管理水平，也提高了企业的管理水平。

　　每个岗位都要有一本岗位作业指导书，并下发到岗位员工手中，以便于员工随时学习和查阅。因此，组织学习培训后，岗位作业指导书就成为员工工作的依据，也是企业管理的基础和依据。

　　具体内容

　　针对不同岗位编制的岗位作业指导书，内容也会有所不同。因为有的岗位要巡回检查，有的重复性较强，有的随机、临时性工作较多，所以，有的岗位作业指导书内容较多，有的则比较简单。

　　以比较复杂的岗位作业指导书为例介绍其包括的内容。它一般包括十二个项岗位描述，岗位工作目标和要求，安全职责，岗位职责，巡回检查路线和检查标准，工作规范(内容)，隐患分析及削减措施，系统内设备操作规程和参数，系统内工艺流程图，管理制度，应急预案，常用法律法规、标准目录及附录。这些内容可以根据岗位的实际增加或减少相关的项目和内容，便于增强可操作性，对基层的岗位工作有更好的指导性。

　　(1)岗位描述。这一部分是对一个岗位的基本情况进行描述，其作用是使在该岗位工作的员工能对这个岗位有比较全面的了解。这一项包括岗位名称、工作概述、岗位关系、特殊要求、工作权限、职业资格和工作考核七项内容。

　　(2)岗位工作目标和要求。这一部分描述了这个岗位各方面的工作目标是什么，有什么要求和标准。这是一个总体的概述，使岗位员工对这个岗位的工作要达到什么要求有清楚的认识。

　　(3)安全职责。这一部分使员工清楚该岗位在安全方面应当遵守的职责是什么，要做好哪些安全工作，要负什么样的责任。

　　(4)岗位职责。这一部分是介绍该岗位的岗位职责，岗位职责是多年来企业管理中好的管理做法。目前，有的企业流于形式，应当从实际出发，与时俱进，对其内容不断修订，增强可操作性和实效性，能量化的内容尽量量化，避免空洞的内容，既不起界定职责的作用，也无法考核。

　　(5)巡回检查路线和检查标准。顾名思义，这一部分是针对需定时巡回检查的岗位，明确规定巡回检查的路线、检查点和检查的标准，便于岗位员工能够正确检查，掌握正常与异常的差别，能够及时处理。

　　(6)工作规范(内容)。对一个岗位应做的具体工作，在此部分中要告诉员工遵守什么规范，执行什么程序。此项规定越细，越易于员工在工作中执行。

　　(7)隐患分析及削减措施。在危害(隐患)辨识分析的基础上，这一部分将该岗位员工参与的工作列出，按照标准危害(隐患)辨识分析卡的模式逐一编制，使员工在工作实施前清楚这项工作的危害和预防措施，所需的准备工作和工作步骤，达到的具体标准等。

　　(8)设备操作规程和参数。有的岗位在日常工作中须管理各种设备。因此，员工应当掌握这些设备的操作规程和基本参数。掌握了操作规程，才能做到正确的操作。所以，这一部分要将该岗位所有设备的操作规程和基本参数一一列出。

　　(9)工艺流程图。有的岗位负责工艺流程，所以，员工要对工艺流程一清二楚，否则，出现异常情况就会不知所措，不会处理。因此，这一部分主要把该岗位的工艺流程图附上，流程的操作标准、操作步骤和方法也应当一并列出。

　　(10) 管理制度。每个岗位员工都应当遵守法律法规和企业的管理制度。一个员工在上岗工作前，企业首先应当告知这名员工应当遵守的管理制度有哪些，做到什么程度。否则，出了问题，就指责员工违反管理制度，是不合适的。这一项就应列出在岗位上应当遵守的制度及内容。有的企业制度比较多，可在此只列制度目录，具体内容查1i习相关的制度汇编。

　　(11) 应急预案。一般企业都有各种应急预案，用来应对各种突发情况。作为一名员工，在出现突发情况时，能够及时正确处理是至关重要的。所以，岗位员工应当清楚遇到意外或紧急情况如何处理。针对岗位的实际情况，可以把可能遇到的情况从应急预案中摘录出来，编人岗位作业指导书。

　　(12)常用法律法规、标准目录及附录。这一部分列出该岗位员工应当遵守的法律、法规和标准，供查阅的地点或来源，使员工能够了解到这些知识。附录.指根据岗位实际需要列出的内容，如岗位常用的安全知识等。

编制和应用步骤

　　岗位作业指导书内容较多，班组长一般很难独立完成。根据实践经验，一般由专业人员为主组织编制，班组长和部分技术骨干为编制工作人员，在完成危害(隐患)辨识分析的基础上进行编制。工作人员先收集相关的资料，然后按作业指导书的项目内容进行筛选整理，最后形成一个系统的岗位作业指导书。

　　编制完成后，打印成册，组织岗位人员学习培训，掌握其中的内容，为今后在工作中顺利执行打下基础。新上岗的员工培训完成后要经过考核，考核合格后，才可上岗。

　　学习培训完成后，岗位作业指导书发到员工手中，并放置在现场或岗位，每天工作中予以实施。岗位工作人员对岗位作业指导书内容都应了解，并在工作切实贯彻落实，才能在工作中做到遵章守纪，又能减少事故的发生和对自己的伤害。

　　在实施过程中，对出现的问题或需要补充的地方，要及时补充完善。待每年全面修订时，该修订的修订，该补充的补充，做到持续改进，使岗位作业指导书一直有实效性。