创业公司提高效率的方法
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创业公司提高效率的方法 简单来说,效率就是投入产出比,——。最大限度地利用资源,最大限度地减少时间和精力的浪费。
劳动是最适合优化效率的领域,主要是通过提高个人生产率,即一个员工在固定时间内可以完成的工作量(比如生产多少产品,服务多少客户等)。).
方法1:一次只做一件事
优化效率的方法有很多,比如投资设备,创造良好的工作环境,加强培训。此外,员工可以避免现代社会常见的一个效率漏洞:同时做几件事。研究表明,如果几个项目同时进行,工作的完成时间将比正常情况下增加25% ~ 40%。咨询公司能源项目业务发展部副总裁安德鲁德克尔(Andrew Dechel)建议,为了提高生产效率,最好“一段时间内只做一件事,不要分心”。
方法二:让员工每小时半充电
能源项目公司受谷歌、Facebook、绿山咖啡等行业巨头委托,从生理科学的角度利用人类休息的基本需求,最大限度地提高企业的生产效率。这家总部位于纽约的公司主要研究人类的生理节奏,他们认为人类的能量在一个半小时内循环。
“连续工作一个半小时后,大家一定要想办法放松自己,给自己充电,才能开始下一阶段的能量高峰。”该公司简化项目部副总裁安妮佩林(Anne Perrin)建议,企业应该鼓励员工出去吃一些健康的零食,每隔一个半小时就四处走走听听音乐,甚至在座位上闭着眼睛深呼吸几次。
方法3:精益锻炼和精简时间
总的来说,只要员工的生产力提高了,企业的效率也会提高。企业也可以通过一种叫做“精益锻炼”的方法来提高效率。“精益运动”源于日本丰田,以高效的合作生产体系而闻名。
医疗保健行业是一个从精益运动中受益匪浅的重要领域。加州太平洋医疗中心是萨特健康组织的成员,该组织是一个非营利组织,汇集了许多医院和医生。太平洋医疗中心首席运营官克雷格韦克雷斯(Craig Wekreus)表示,近年来,许多萨特成员机构对药房进行了改革,大大节省了护士准备药物和仪器的时间。维克勒斯说:“即使每个护士每次只能节省一分钟,考虑到护士的数量和进出药房的护士人数,最终的效果也会非常惊人。”
方法4:关注价值流,而不是简单地想着省钱
但是效率管理不仅仅是节省时间。“简化是一种文化和哲学。”明尼阿波利斯精益项目咨询总监克劳斯莱姆克说。这家公司主要推广创新的效率改革方法。比如建筑行业,精简就是如何让项目的分包商,比如建筑师、电工、水管工、景观设计师等组成一个团队,更快更好的完成项目。如果只是为了省钱,选择投标价最低的承包商,最终可能会超出预算或者延误工期——,对企业声誉造成长期不利影响。
莱姆克认为,“正确的精简原则应该关注价值流”,以实现效率最大化。